Обязанности:
Организация снабжения Компании необходимыми ТМЦ, организация текущего ремонта, ценовой мониторинг, в части снабжения, взаимодействие и обмен документами с поставщиками по покупке оборудования и ТМЦ:
офисной техники,
канцелярских товаров,
прочих ТМЦ.
Взаимодействие с поставщиками Компании по обеспечению бесперебойной поставки работ и услуг, в части:
услуг по передаче данных,
услуг коммуникаций,
связи
рекламных услуг
и иных услуг.
Организация обеспечения хорошего технического, санитарного, противопожарного состояния помещений, складов и транспортных средств Компании.
Мониторинг взаиморасчетов по административно-хозяйственной деятельности Компании, ведение документации, переписка, подготовка отчетных документов.
Организация и документирование проведения деловых встреч и переговоров:
Составление служебных записок, писем, приглашений.
Подготовка сопроводительной документации, рекламного материала.
Организация представительских мероприятий, бронирование, бюджетирование.
Составление отчетов, смет, приказов, сбор счетов-фактур и контроль их оплаты.
Мониторинг текущей дебиторской и кредиторской задолженности по администативно-хозяйственной деятельности Компании в части:
клиентов, поставщиков и подрядчиков.
Мониторинг и предупреждения наложения штрафов и взысканий
прочих контр-агентов.