22024226Обновлено 24 февраляБыл(а) больше месяца назад


Работа в Шымкенте / Резюме / Закупки, снабжение / Менеджер по закупкам
47 лет (родилась 13 июня 1973), высшее образование, не состоит в браке, есть дети
Алматы, готова к переезду
Гражданство: Казахстан
no-avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Показать контакты

Менеджер по закупкам и контрактам

Полная занятость, не готова к командировкам
По договорённости

Опыт работы 16 лет и 4 месяца

    • Февраль 2017 – работает сейчас
    • 3 года и 10 месяцев

    Директор по закупкам

    ТОО «Heidelberg Construction Group» (SAPR Holding) , Алматы
    Проектирование и Строительство

    Обязанности:

     управление повседневной коммерческой закупочной деятельностью строительной компании, включая постановку задач для сотрудников управления закупок и контрактов, и контроль их исполнения;  разработка стратегии закупочной деятельности с упором на заключение рамочных договоров с ключевыми поставщиками строительных материалов с целью получения самых выгодных для компании условий;  пред. квалификация поставщиков: разработка процедур по предварительной квалификации поставщиков на соответствие техническим условиям и условиям ТЗ;  экспертиза договоров строительного подряда, а также договоров поставки материалов и оборудования;  мониторинг рынка цен и проверка стоимости материалов/работ указанных в сметах;  участие в еженедельных совещаниях менеджмента компании и предоставление рекомендаций по улучшению закупочной деятельности компании;  анализ существующих стандартов компании с целью предоставления рекомендаций по их улучшению;  планирование и размещение заказов на оборудование с длительным сроком поставки;  контроль качества поставляемых материалов и услуг;  внедрение политики компании связанной с закупочной деятельностью.
    • Ноябрь 2014 – декабрь 2016
    • 2 года и 2 месяца

    Начальник управления по снабжению и договорной работе

    ТОТАЛЬ Разведка и Разработка Россия, Москва, Москва

    Обязанности:

     управление повседневной коммерческой закупочной деятельностью для Проекта по Разработке Харьягинского нефтяного месторождения, Фаза-3 и Фаза-4a;  управление работой департамента, включая распределение должностных обязанностей персонала: группа байеров и экспедиторов в Москве, а также материальные контроллеры и персонал по управлению складами в Усинске (вместе: 20 человек);  организация координационных совещаний для прояснения всех технических вопросов пакета спецификаций для успешного и своевременного осуществления закупочной деятельности;  взаимодействие с проектными инженерами и ведущими инженерами по дисциплинам;  контроль за обновлением текущего статуса Реестра Закупок, подготовка недельных и месячных отчетов по закупочной деятельности;  предоставление рекомендаций по улучшению существующих процедур по закупочной деятельности и управлению поставками;  контроль за качеством подготовки пакетов ITT (Приглашение к Участию в Тендере) и за своевременным выпуском тендеров на закуп ТМЦ и услуг;  координация действий в течении всего тендерного процесса для обеспечения тесного сотрудничества специалистов по закупкам (байеров) с техническими инженерами по дисциплинам;  контроль за своевременным получением/предоставлением байерами всех разъяснений по тендерам, технической и коммерческой оценки тендерных предложений и выпуск RTA (рекомендации по присуждению контракта) на рассмотрение и утверждение Контрактного Комитета и Партнеров (ОСРП);  управление и мониторинг 700-1000 контрактов на закупку размещенных в целях реализации Проекта;  организация закупочной и экпедиторской деятельности для обеспечения поставок в обозначенные сроки в соответствии с графиками строительства в рамках Проекта разработки месторождения;  содействие в развитии профессиональных навыков вверенного персонала;  участие в технических совещаниях, работа с поставщиками, мониторинг инженерных решений в целях оптимизации и сокращения расходов на закуп оборудования, материалов и услуг;  подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов по закупочной и экспедиторской деятельности Проекта;  контроль за регулярным обновлением базы данных одобренных поставщиков (Approved Vendors List) прошедших предквалификацию и комплексную юридическую проверку с уделением особенного внимания увеличению Российского содержания в закупках товаров, работ и услуг (ТРУ);  обеспечивать эффективное взаимодействие с другими подразделениями Филиала для совместной работы по планированию закупочной деятельности.
    • Июнь 2013 – сентябрь 2014
    • 1 год и 4 месяца

    Начальник департамента по договорной работе и закупкам / Сектор капитальных проектов

    Карачаганак Петролиум Оперейтинг Б. В.(КПО)

    Обязанности:

     разрабатывать, совместно с подразделениями отдела по договорной работе и закупкам и другими отделами подробный план договоров, для дальнейшей передачи его на утверждение директору по договорной работе и закупкам;  управлять деятельностью сектора (трех отделов по договорной работе и закупкам) в их взаимодействии со всеми отделами-пользователями в работе над договорами по специальным проектам;  ориентировать коллектив на командную работу, с тем, чтобы все члены команды вносили свой вклад в достижение наилучшего результата в работе и в экономию финансовых средств компании;  разрабатывать и внедрять подход по управлению проектами к деятельности КПО, максимально привлекая к этому работников отдела по договорной работе и закупкам;  прилагать усилия для усовершенствования работы, снижения временных затрат, упорядочения рабочего процесса, и совместно с другими работниками отдела обеспечивать безупречное обслуживание технических нужд отделов-пользователей;  следовать инновационным методам совершенствования работы с договорами в области отношений между подрядчиками и Компанией, основанных на принципе «риск/вознаграждение», используя средства поощрения, метод альянсов и прочие методы для рационального соотношения цены и качества;  обеспечивать изучение рыночных тенденций и осуществлять анализ по определению положения компании в нефтегазовой отрасли, а также по обеспечению последней информацией по вопросам конкурентоспособности поставщиков в соответствии с требованиями и стандартами промышленности;  проводить комплексные проверки и пересмотр результатов деятельности отдела с целью проверки точности и правильности действий согласно утвержденным процедурам компании;  инспектировать финансовые или производственные данные, а также данные по результатам проверок для выявления соответствия/ несоответствия норм действующих процедур требованиям, а также рекомендовать изменения для внесения их в эти процедуры;  проводить анализ результатов работы подотчетного персонала и обеспечивать соблюдение персоналом установленного порядка по обработке финансовых данных, по их сохранности, а также проводить обучение и наставничество на практических примерах и обеспечивать выполнение персоналом своих обязанностей;  обеспечивать надлежащее взаимодействие с отделом по развитию и квалификации поставщиков и максимальное использование отделом по договорной работе всех данных, имеющихся в распоряжении отдела по развитию и квалификации поставщиков для увеличения делового участия местных поставщиков;  взаимодействовать с аналогичными отделами компании-партнеров по обмену информацией о ценовых изменениях, поставщиках для содержания в надлежащем порядке базы данных по поставщикам;  развивать успешные деловые отношения с органами местного управления и поставщиками;  обеспечивать полную комплектацию отдела технически грамотным и опытным персоналом, способным выполнять широкий спектр профессиональных обязанностей;  Осуществлять работу по пересмотру и составлению должностных инструкций на существующие и новые должности согласно структуре отдела по договорной работе и закупкам;  обеспечивать соответствие текущих и перспективных планов отдела целям организации по замещению иностранных специалистов казахстанским персоналом;  обеспечивать эффективное взаимодействие с другими отделами для совместной работы по планированию деятельности управления и обеспечению реализации единого стратегического плана по договорной работе и закупкам.
    • Сентябрь 2011 – июнь 2013
    • 1 год и 10 месяцев

    Менеджер по Закупкам и Контрактам

    Казахстанский Филиал АECOM (American Engineering Co.), Алматы

    Обязанности:

     управление повседневной коммерческой закупочной деятельностью включая распределение должностных обязанностей персонала отдела МТО;  определение источников снабжения;  предквалификация поставщиков (разработка процедур по предквалификации);  подготовка, экспертиза и рецензирование договоров (с заказчиками и поставщиками);  подготовка и выпуск тендеров в соответствии с Правилами РК по закупу товаров, работ и услуг;  запрос ценовых предложений, подготовка и оформление договоров на услуги и договоров на закупку материалов/оборудования;  ведение переговоров с поставщиками, обсуждение всех условий поставки, условий договора;  подготовка отчетов по анализу затрат и проверка стоимости материалов/работ в предоставляемых строительными подрядчиками сметах;  участие в еженедельных совещаниях менеджмента компании и предоставление рекоммендаций по улучшению коммерческой закупочной деятельности;  оценка тендерных предложений и предоставление рекоммендаций членам тендерного комитета;  юридическое оформление и сопровождение претензий к строительным подрядчикам в случае неудовлетворительного качества предоставляемых услуг;  планирование и отслеживание сроков поставки;  оформление дополнительных соглашений в случае изменения объёма работ или объёма поставок;  анализ существующих инструкций и стандартов компании с целью предоставления рекомендаций по их улучшению;  планирование и размещение заказов на оборудование с длительным сроком поставки;  контроль качества поставляемых материалов и услуг;  внедрение политики компании связанной с закупочной деятельностью.
    • Февраль 2006 – июль 2011
    • 5 лет и 6 месяцев

    Старший Специалист по Закупкам и Контрактам (Специализация: Бурение, КРС, Геологоразведка)

    Казахстанский Филиал компании OMV Petrom, член группы компаний OMV, Вена, Австрия, Алматы

    Обязанности:

     осуществление закупочной деятельности (оборудование, материалы и услуги) для производства буровых работ, капитального ремонта скважин и геологоразведки планируемой компанией;  подготовка и выпуск тендеров, оценка тендерных предложений, презентация результатов оценки тендерному комитету компании, анализ тенденций цен на рынке;  предквалификация поставщиков, определение источников снабжения;  запрос ценовых предложений, подготовка и оформление договоров на услуги и договоров на закупку материалов/оборудования;  ведение переговоров, подробное обсуждение всех условий поставки, условий договоров;  планирование и отслеживание сроков поставки;  оформление дополнительных соглашений в случаях изменения объёма работ или объёма поставок;  анализ существующих инструкций и стандартов компании с целью предоставления рекомендаций по их улучшению;  планирование и размещение заказов на оборудование с длительным сроком поставки;  обновление базы данных поставщиков;  взаимодействие с департаментом логистики с целью обеспечения адекватного уровня запасов материалов и предоставление рекомендаций по снижению стоимости складских запасов;  обработка заявок на материалы/услуги;  контроль качества поставляемых материалов и услуг;  внедрение политики компании связанной с закупочной деятельностью; оказание поддержки в управлении персоналом отделов закупок в г. Алматы и г. Актау.
    • Май 2004 – январь 2006
    • 1 год и 9 месяцев

    Специалист по закупкам

    Казахстанский Филиал компании «CANAM Services Inc.», Калгари, Канада, Алматы

    Обязанности:

     обработка заявок клиентов, запросов на цену и запросов информации по продукции;  поиск в наличии материалов и оборудования у известных и надежных производителей и/или поставщиков;  подготовка коммерческих предложений в соответствии с утвержденными CPS LLP форматом и условиями;  мониторинг результатов представления коммерческих предложений (находятся ли эти ценовые предложения в рамках ожиданий заказчика);  узнавать о намерениях заказчика принимать или отклонять ценовые предложения; принимать заказы на закупку от заказчиков, проверять их соответствие с ценовыми предложениями;  подготовка контрактов на закупку и сопутствующих документов в соответствии с законодательством  транспортная логистика и отслеживание грузов поставляемых заказов, подготовка документов для таможенной очистки в соответствии с условиями заказа на закупку и /или контракта;  получение у заказчика подтверждения соответствия и приёмки заказа по факту поставки;  подготовка отчетов для менеджмента компании;  обеспечение административной поддержки офиса включая, но не ограничиваясь, организацией визовой поддержки, организацией командировок для менеджмента компании, координацией IT, координацией работы водителей.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

 15-ти летний опыт в организации закупочной деятельности товаров, работ и услуг для международных компаний осуществляющих деятельность в нефтегазовом секторе и секторе кап. строительства (квалификация CIPS – UK Chartered Institute of Purchasing & Supply);  эксперт в организации и управлении полным циклом поставок (at pre-award and post-award stages);  подготовка и экспертиза контрактов на закуп материалов и оборудования, договоров на оказание услуг;  сопровождение контрактов, контроль исполнения обязательств (контракты стоимостью до $250 млн.);  сильные навыки ведения переговоров, коммуникативные способности;  сильные управленческие и организаторские навыки;  отличные навыки в поддержке осуществления проектной деятельности, корпоративной отчетности и отчетности перед государственными контролирующими органами;  эксперт в казахстанских правилах по осуществлению закупочной деятельности недропользователями;  мотивированный и динамичный менеджер с практическим подходом, нацеленный на достижение наилучшего результата.

Дополнительные сведения:

Планирую переезд в Россию на ПМЖ в 2017.

Иностранные языки

  • Английский язык — cвободное владение
  • Французский язык — cвободное владение

Водительские права

  • B — легковые авто