39440858Обновлено 14 июля 2017Был(а) больше месяца назад


Работа в Шымкенте / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Ассистент
37 лет (родилась 10 сентября 1982), высшее образование
Шымкент
no-avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Показать контакты

Ассистент директора, отдела кадров

Не готова к командировкам
150 000 руб.

Опыт работы 13 лет и 8 месяцев

    • Октябрь 2014 – работает сейчас
    • 5 лет и 11 месяцев

    И. О. отдела кадров / Ассистент Генерального Директора / Технический ассистент

    ТОО «Germanischer Lloyd Industrial Services Kazakhstan», Атырау
    Консалтинговая, Инспекционные услуги, тех.надзор, аудит.

    Обязанности:

    • Выполнение работ по комплектованию учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Принимать участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров; • Проводить изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала учреждения и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение; • Осуществлять контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимать участие в работе по адаптации вновь принятых работников к трудовой деятельности; • Участвовать в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения; • Принимать участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений; • Анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками учреждения правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины; • Контролировать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале учреждения. Составлять установленную отчетность. • организация командировок сотрудников (бронирование гостиниц, билетов); жизнеобеспечение офиса; прием корреспонденции, прием и распределение звонков; регистрация входящей, исходящей почты; • прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров; • организация корпоративных мероприятий; • административная поддержка Генерального директора; взаимодействие с деловыми партнерами; • работа с документами, курьерскими службами; • мониторинг сайтов с целью выявления потенциально интересных для компании тендеров; формирование полного пакета тендерной документации; отслеживание итогов закупок, тендеров, конкурсов; анализ полученных результатов о выигранном или проигранном тендере; • подготовка и ведение необходимой отчетности при закупках товаров, работ и услуг; заключение и продление договоров; • заказ канцелярских, хозяйственных и продуктов питания для офиса; • контроль за работой персонала и водителей; • расчет, распределение и заказ ГСМ; • организация прохождения учебных трейнингов для нового персонала, а также переаттестация, продление; • оформление рабочего разрешения, виз для иностранного рабочего персонала.
    • Январь 2013 – сентябрь 2014
    • 1 год и 9 месяцев

    Кредитный ассистент

    ШФ АО «Казкоммерцбанк», Шымкент
    Банковская деятельность

    Обязанности:

    ● проведение реструктуризации, отсрочки, пролонгации кредитов, отмена дефолта; ● знание программ Equation, Pandora; ● выдача овердрафтов по Малому и Среднему бизнесу; ● подготовка кредитного досье к выдаче; ● оформление доп. соглашения при частичном погашении кредита; ● подготовка справок о снятии с ареста недвижимости; ● выпуск банковских гарантий по действующим тендерам; ● выдача правоустанавливающих документов на заложенную недвижимость; ● привлечение клиентов на зарплатный проект; проведение презентаций; сбор заявок.
    • Май 2010 – июнь 2013
    • 3 года и 2 месяца

    Ассистент директора

    ТОО «Cape Industrial Services», Атырау
    Строительные услуги (лесомонтаж, изоляция, пескоструйные работы, покраска)

    Обязанности:

    ● планирование рабочего дня Директора, прием звонков и запись на прием; ● осуществление технического обеспечения Директора (бронирование авиабилетов/ ВИП услуг в аэропорту и отеля/трансфера); ● сопровождение Директора по время переговоров и деловых встреч; ● подготовка необходимых документов для ведения деловых встреч и для обеспечения общей помощи во время презентации; ● организация и ведение дневников и назначений; ● составление писем и необходимой документации; ● сотрудничество с клиентами, поставщиками; ● отдельные служебные поручения Директора; ● прием ежемесячных отчетов с филиалов компании; ● перевод документации
    • Октябрь 2008 – апрель 2010
    • 1 год и 7 месяцев

    Администратор офиса

    ТОО «Cape Industrial Services», Атырау
    Строительные услуги (лесомонтаж, изоляция, пескоструйные работы, покраска)

    Обязанности:

    ● разработка и поддержание офисных систем, включая регистрацию и отправку всей входящей/исходящей корреспонденции; ● бронирование и выписка авиа и ж/д билетов, ВИП услуг аэропорта, и проживания в отелях; ● прием и распределение телефонных звонков, обработка запросов; ● подготовка пакета документов для получения рабочего разрешения для иностранного рабочего персонала; ● переводы сертификатов, паспортов, для нотариуса, оформление виз, оформление РНН для нерезидентов; ● ведение переговоров с поставщиками, обеспечение канц.товаров для всех проектов компании, приобретение продуктов питания для офиса и проектов; ● обеспечение ориентации и профессиональной подготовки для новых сотрудников, организация новых кредитных карт / корпоративных сим-карт; ● организация трейнингов, контроль за перевахтовкой сотрудников
    • Май 2007 – июнь 2008
    • 1 год и 2 месяца

    Ассистент Генерального Директора

    ТОО «Nimex Trans», Шымкент
    Транспортная компания

    Обязанности:

    • техническое обеспечение (бронирование гостиниц, билетов); • жизнеобеспечение офиса; прием корреспонденции, прием и распределение звонков; • регистрация входящей, исходящей почты; • прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров; • организация корпоративных мероприятий; • административная поддержка Генерального директора; взаимодействие с деловыми партнерами; • работа с документами, курьерскими службами; • планирование рабочего дня Директора, прием звонков и запись на прием; • отдельные служебные поручения Директора.
    • Октябрь 2006 – апрель 2007
    • 7 месяцев

    Кредитный специалист

    ТОО «Home Credit Bank», Шымкент
    Банковская деятельность

    Обязанности:

    • знание всех программ кредитования; • проверка достоверности всех данных, предоставленных клиентом, подготовка пакета документов для одобрения кредита; • выдача кредита, подготовка договоров, разъяснение условий кредитования; • финансовый анализ кредитных рисков, процесс утверждения.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Заключение договоров, Кадровая документация, Водительское удостоверение категории B, Знание 1 С, Умение работать в команде. Опытный пользователь Microsoft Office, Outlook, Internet, Excel etc. Имеются Сертификаты по следующим дисциплинам: Общая Безопасность Труда, ТОО “Есепши” Бухгалтерские курсы; Бронирование авиабилетов AMADEUS” (ABC 201305504/000255) Contract Advisor training в Осло/Норвегия.